笃学实干 知行相长
——2014级秘书专业实习工作圆满结束
(通讯员 张惠娟)2017年7月至9月,文MK SPORTS2014级秘书学专业全体同学赴西安市妇联、西安市雁塔鱼化工业园管理委员会、中建集团等单位进行为期两个月的专业实习。此次实习以“自愿选择,集中管理”为原则,有效满足了同学们实习、就业的多样化需求,为今后的成长发展提供了有益指导。实习期间,同学们勤思好问、踏实肯干,圆满完成了实习任务,获得了实习单位的充分肯定和一致好评。
郭洋、张惠娟、姜茜、周晶、郑瑞、杨娅洁、王红蕾、巨婷8名同学分别在西安市妇联的办公室、党总支、组联部、宣传部、发展部、权益部、妇儿工委办7个部门实习,主要负责办公室日常事务处理、公文流转、信息传送、数据统计、社会调研以及机关内外的联系协调等工作。实习期间,我院实习生对西安妇女网进行了完善改版,起草各类文字材料55篇,字数达50000多字,签收、印发文件150余份,参与两次基层社会调研,并撰写调查报告,字数达3000多字,独立完成文明城市创建、整理汇编典型受援案例、亲商助企等专项工作10余件,参与9次机关会议和大型活动的筹备工作,多次与市委、市政府和基层妇联组织就有关事项联系沟通,传送信息200多条。除此之外,还参与妇女儿童权益维护、扶贫攻坚、机关党建等工作。此次实习,让同学们全面了解了市级政府部门的组织架构和工作规范,掌握了基本办公软件的操作,有效锻炼了写作表达能力和沟通协调能力。
卜文利、苏园园、杨智娥、孙圆、梁宇超、郑晓蒙、焦佳荣、阿旺央吉、田丹、张昊10名同学在雁塔鱼化工业园实习,分至综合部、财务部、土地管理部、规划建设部、招商部、社会事务部、党群服务中心、建设开发公司,主要负责微信公众平台开发与运营、园区办公室日常事务处理、工程管理、亲商助企以及其他工作的网格化管理工作。实习期间,我院实习生成功为实习单位开发微信公众平台,并设计、推送图文消息13篇,撰写公文37篇,总计达60000多字,签收、印发文件40多份,参与6次大型会议的组织与筹备工作,负责园区包抓企业的专项检查和日常管理,外出安全检查50余次,并撰写检查报告,还多次参加基层信访接待和扶贫工作。通过此次实习,同学们熟悉了基层政府组织的工作环境,进一步提高了综合性事务处理能力。
贺亚楠、邢鑫、次旺扎西、才旦曲培、孙莹、卜昱文、贺亚楠、尚志兵、彭结妮、韦金姿、姚心怡10名同学根据自身就业需要分别至西安市教育局、商洛市旅游局、西藏山南隆子县水利局、西藏那曲地区信访局、陕西纵横管理咨询有限公司、中建五局西北分公司、中建三局西北分公司、中交二公局东萌公司、长安兴国教育集团、秦皇岛日报社实习。在工作中,同学们积极适应各单位的工作环境,充分发挥专业优势,善于思考,勤于锻炼,有针对性地自主学习相关业务知识,努力提高自己的业务水平和综合素质,顺利完成了公文收发、会议筹备、会务接待、商务洽谈、财务报销、沟通协调、数据统计、档案管理、新闻采访、海报设计等业务性工作,展现出扎实的理论功底和良好的专业素养。通过此次实习,同学们顺利完成了角色转换,进一步明确了就业方向和就业目标,实现了学校与社会的有效对接,为将来就业打下了坚实的基础。
两个月来,同学们克服了路途遥远、天气炎热、工作环境陌生等实际困难,圆满完成了实习任务。同学们求真务实的工作态度、严谨踏实的工作作风和敢为人先的创新精神,赢得了实习单位的高度评价和充分肯定,充分展现了秘书学专业学子朝气蓬勃、斗志昂扬的精神风貌。通过此次实习,同学们熟悉了党政机关和企事业单位的工作环境和业务流程,锻炼了沟通协调、组织管理和文书写作等综合性事务处理能力,进一步提高了办文、办会、办事的专业技能,开阔了视野,增长了知识,为将来走向工作岗位积累了宝贵的经验。